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企業應該持續投入經費進行研究開發，同時研發費投入占比需要達到一定的標準。

企業近三個會計年度（實際經營期不滿三年的按實際經營時間計算，下同）的研究開發費用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求：

研發投入占比=

近三個會計年度的研究開發費用總額

近三個會計年度銷售收入總額

1．最近一年銷售收入小于5,000萬元（含）的企業，比例不低于5%；

2．最近一年銷售收入在5,000萬元至2億元（含）的企業，比例不低于4%；

3．最近一年銷售收入在2億元以上的企業，比例不低于3%。

《高新技術企業認定工作指引》中明確了研發費用歸集的范圍：人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發費用以及其他費用。企業一定要提前按照指引要求，對研發費用逐項進行歸集和認定。

如果沒有進行提前規劃，在高企認定之前才臨時按項目對研發費用逐項整理，不但工作量非常大，還經常會出現紕漏，導致高企認定失敗。

建議：

1. 企業應提前擬定研發項目及周期，做好研發項目前期立項、中期管理、后期驗收的全過程資料整理匯總。

2. 要能夠精確歸納提煉每個研發項目的核心技術、創新點，便于專家快速準確的了解認可該項目。

3. 企業的研發費要在每年的納稅申報表中有所體現，并按照要求進行加計扣除。

高新技術企業認定條件中明確規定科技人員要占企業當年職工總數比例不低于10%，這就要求企業提前建立合理的人力資源體系，建立健全的人力資源體系，以此滿足公司和員工發展的需求。

建議：

1. 申報材料內的職工總數與當年企業所得稅年度納稅申報基礎信息表中（104從業人數）差異不超過10人。如低于10人建議出具相關的差異說明并附在人力資源情況表處，超過10人，建議更正當年企業所得稅年度納稅申報基礎信息表中（104從業人數）。

2. 科技人員累計實際工作時間必須在183天以上，要盡量做到全部參保。

3. 科技人員要與每年科研項目立項計劃書中的人員相匹配并互相佐證。

科技成果是指通過科學研究與技術開發所產生的具有實用價值的成果。（專利、版權、集成電路布圖設計等）。

科技成果轉化是指為提高生產力水平而對科技成果進行的后續試驗、開發、應用、推廣直至形成新產品、新工藝、新材料，發展新產業等活動。

科技成果轉化，是高新技術企業評測體系中另一項高分項，分值高達30分，對高企認定的成功率影響很大。

建議：

1.科技成果轉化逐項說明中應貼合產品進行具體描述，具體描述但不限于：該成果對產品產生了具體的作用或工藝手法、利用該成果實現了某些具體的指標和經濟效應等。

2.每個主要產品應補充專利摘要、檢測報告、查新報告、產品照片、銷售合同及發票等證明材料。用于佐證企業自身科技成果轉化實施能力和企業產品技術的先進性。

《高企認定工作指引》指出創新能力評價體系中研究開發組織管理水平評分占20分，這就要求企業在日常研發過程中對研發流程的梳理、管理制度的執行、獎勵政策的體現都要明確規范。

因此，但凡能證明企業實際進行了研發活動并取得一定成果的材料都應要注意日常收集與整理，才不至于臨時抱佛腳，資料準備不充分。

建議：

1.申報企業建立管理制度體系時，根據企業現行的組織架構流程，制定符合具有企業自身特點的研發組織管理體系，發布并實施相關制度流程。

2.《研發投入核算制度》《研發費用輔助帳核算管理辦法》等相關制度中規定的會計準則需規范到企業具體的財務歸集和研發費用核算的日常工作中，并嚴格遵守。

3.結合企業自身發展變化及經營管理需求，制定并更新迭代相關的組織管理制度并實施發布修訂版。

4.建立健全研究開發機構，與科研院所簽訂產學研合作協議，有條件的可申請認定工程技術研究中心、企業技術中心、工程研究中心等研發平臺。